印章是學院各項管理活動中行使職權的重要憑證和工具，為保證學院各項工作的正常開展，維護印章使用的嚴肅性，确保印章安全使用和管理，根據學校印章管理的有關規定，結合學院實際，特制定本規定。
1.本規定所指印章包括學院黨委和行政印章。
2.學院印章的刻制統一由學校辦公室審核、确定印模、發文啟用、監督使用并執行廢置。
3.學院各類印章的使用範圍具體為：院黨委和行政印章用于以學院黨委、行政名義上報的報告、報表、請示等；以學院黨委、行政名義發布的各類文件等；與校内各單位聯系業務工作等。
4.根據學校精神，學院印章隻能在非經濟責任工作範圍内使用，嚴禁用于對外簽訂合同及其它契約文書。
5.學院印章的使用程序：凡需要使用學院印章，均需填寫《使用公章登記表》。
（1）凡以本單位黨委或行政名義上報的報告、報表、請示及發布的各類文件，需經主管領導簽字，方可用印。
（2）與校内各單位聯系業務工作等的用印，必須經各辦公室負責人審核，主管副院長同意後，方可用印。
（3）各類聘書、獎狀、證明用印，需由辦公室負責人或系科負責人審核，經主管副院長同意後，方可用印。
（4）各類介紹信用印，本人可至學院開具學院統一印制的介紹信。
（5）其它特殊情況用印，必須經主管副院長核查準确，簽字備案并掃描留檔後，方可用印（特殊重要文本尚需經書記或院長審定）。
6.印章的日常管理
（1）本單位黨委和行政印章自行負責管理。黨政正職是本單位印章管理的第一責任人，學院指定組織員作為黨委印章的監印人，學院指定行政辦公室專人作為行政印章的監印人，具體負責管理本單位印章。
（2）監印人必須親自用印，用印前必須按各級用印負責人的審批意見，審查用印文件的内容、格式、數量，确認無誤後方可用印。蓋印時要求圖章清晰、端正，位置适當（一般應蓋在文件的落款與日期之間，跨年壓月處），蓋印後要保存好用印依據材料。
（3）監印人對印章必須妥善保管，不準随意放置印章。監印人不在時必須把印章鎖好，以防遺失，如有遺失要立即向校辦公室和保衛處報失。原則上不得将印章攜帶出單位辦公室使用。
（4）嚴禁使用空白介紹信，嚴禁在空白紙上濫蓋公章。
（5）凡監印人不按規定用印，因監印人管理不善造成印章遺失等，均屬工作失職行為，可追究當事人和監印人的責任。對于造成校院重大損失及未經學校批準私刻公章的行為，一律上報校方按學校相關規定嚴肅處理。
7.本規定自發布之日實施。
8.本規定解釋權在bevictor伟德官网黨政聯席會。
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2019年11月25日修訂
bevictor伟德官网各類印章管理的規定(2019年).pdf
