文苑樓四層會議中心目前有三間會議室，門牌号分别為402、406及408。三間會議室的設備配置大緻相同（均為Maxhub與AVA），所以使用上大同小異，下文以402會議室為例進行講解。
一、設備的開啟與關閉
會議室的設備可以歸為“前台設備”與“後台設備”。前台主要負責信息展示與演講，後台主要負責信息輸入與控制。402會議室的前台設備包含三個講台和三個顯示屏（其他兩個會場僅一個講台一個顯示屏）。後台設備所有會場基本相同，包括機櫃、直播電腦及儲物箱。
前台設備中，Maxhub一體機是按屏幕中間的電源按鈕開機（長按為關機）。
中間的LED大屏是按左下角的圓型按鈕開機（長按十秒為關機）。
講台是按右側的紅色圓型按鈕開機（進入Windows後正常關機即可）。
後台設備的核心是機櫃。輕按機櫃中的“時序電源”開關便可開啟所有設備。（再次按下該按鈕則是關閉所有設備。注意，機櫃裡其他設備的開關均不要動！）
（上圖為402的機櫃及電源）
（上圖為406和408的時序電源）
後台設備中的直播平台就是普通台式電腦，正常打開關閉即可。
二、前台與後台的連接
402會議室最常用的連接方式是以某個講台作為信号輸入源，所有顯示屏都顯示該講台的屏幕内容。
具體方法：在平闆電腦上，先打開“RATTOP”程序并點擊底部的“矩陣切換”，然後點選左邊區域中的“講台1”再點選右邊區域中的“全切”，随後“講台1”的畫面就會在所有顯示屏上展示。
以此類推，通過“矩陣切換”可以排列出講台與顯示屏的多種組合，以滿足不同會議的個性化需求。（注意：矩陣輸入中的“其他”對應的輸入源就是後台設備中的“直播電腦”。）
406和408的切換相對簡單，因為隻有一個大屏，所以隻需要考慮從哪裡輸出信号即可。（下圖為406的切換器）
如果要從講台輸出，就将綠色框内的A、B按鈕都選擇到講台對應的1通道。如果要從後台的直播電腦輸出，則A、B按鈕都調到4通道即可。
408的選擇更為簡單，隻有講台和直播電腦（其他）兩個選擇，切換方法同406。
至此，四樓會議室的基礎使用講解完畢。下一篇将會進一步詳解會場的聲音、錄像及直播功能的用法，敬請期待！
注意事項：
1、機櫃中的所有設備不要随意調試，如有問題請直接聯系學院技術老師。
2、會議結束後，請按照上述指南關閉會議室的所有設備。諸如話筒、遙控器（包括iPad）、翻頁筆、鍵盤鼠标等配件一律放回後台區域黑色儲物櫃中。
3、如有移動過會議室的桌椅，請按地上的參考标志恢複原狀。（請釋放腳刹後再移動桌子，以免損壞滾輪）
4、請使用者關閉空調、燈和門後才離開會議室。
