一、檔案室人員崗位職責

    1.積極宣傳黨和國家關于檔案管理的法規、條例。

    2.遵守各項檔案業務規章制度。

    3.維護檔案的完整、系統和安全，定期檢查檔案保管情況，改進檔案保護技術，嚴守機密。

    4.積極開展咨詢服務；熱情接待檔案利用者，迅速、準确提供所需檔案和資料。

    5.深入業務部門，開展文件整理、歸檔等的業務培訓和指導工作。

二、檔案資料保管

    1.嚴格執行檔案資料收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關制度和規定，确保其完整、系統和安全。

    2.檔案資料按檔号排放，檔案櫃編順序号，庫房内懸挂相關檔案資料管理規章和制度。

    3.借出的檔案資料須按時歸還，利用後的檔案資料應随即放回原處。

    4.不得竊取、出賣和塗改檔案資料，違者追究法律責任。

    5.切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防黴工作。

    6.每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發現問題及時處理。

三、檔案資料保密

    1.高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規和制度。

    2.查閱涉密檔案或内部材料，須經學院負責人批準。查閱時須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和内容。

    3.未經批準，任何人不得私自帶檔案出室；檔案工作人員不得私自摘抄、複制、傳播具有保密性質的檔案内容。

    4.因需要經批準摘錄或複制涉密檔案材料的，須妥善保管，用後銷毀，如發生涉密問題，後果由利用者負責。

    5.檔案工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關規定處理。

四、檔案資料利用

    1.查閱利用本室開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學曆證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含複印、傳真件）及委托查閱申請書。

    2.查閱重要的或密級檔案，按檔案保密規定辦理；查閱本職範圍外的重要檔案，須經學院負責人批準；查閱珍貴檔案時，以複印件代替原件利用。

    3.檔案、資料一般不外借。确因工作需要外借的，須經分管領導批準，并辦理外借手續（限5天内歸還）；若續借，需辦續借手續。

    4.查閱利用檔案時不得随意塗改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置。　

    5.未經學院領導批準或授權，任何單位、個人無權公布檔案内容。

五、檔案資料銷毀

    1.對超過保管期限或确已失去價值的檔案，檔案工作人員應定期組織實施檔案銷毀工作。

    2.銷毀前，檔案管理員應将銷毀檔案編制清冊上報學院，任何人不得私自銷毀檔案。

    3.銷毀檔案的清冊，須永久留存備查。

    4.檔案銷毀時應有3人以上進行現場監督，嚴禁私自銷毀檔案。

六、安全與消防

    1.庫房重地，非本室工作人員不得擅入。

    2.嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。

    3.做好安全巡查工作，下班時關好水電、鎖好門窗。

    4.檔案工作人員應熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保養更新工作，使之可靠有效。

5.發生火警、火災要迅速報告，并全力撲救。

七、附則

1.本制度自發布之日起實施。

2.本制度解釋權在bevictor伟德官网黨政聯席會。

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2019年11月25日修訂

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